З метою належної організації роботи Господарського суду міста Києва, на підставі ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», визначені такі адміністративні повноваження голови суду.
Голова Господарського суду міста Києва - Князьков Валерій Володимирович:
- здійснює організаційне керівництво діяльністю Господарського суду міста Києва;
- здійснює безпосереднє організаційне керівництво суддями спеціалізованих колегій;
- представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
- визначає адміністративні повноваження заступників голови Господарського суду міста Києва;
- координує взаємодію господарського суду з Державною судовою адміністрацією України та її Територіальним управлінням у місті Києві, Вищим господарським судом України та іншими органами державної влади з питань діяльності Господарського суду міста Києва;
- контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові Територіального управління Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення іх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
- видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;
- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про наявність вакантних посад суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення;
- забезпечує виконання рішень зборів суддів Господарського суду міста Києва;
- контролює ведення в суді судової статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
- координує взаємодію господарського суду з правоохороними та контролюючим органами;
- забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів Господарського суду міста Києва;
- видає накази і розпорядження з питань, що належать до його адміністративних повноважень;
- має право першого підпису на фінансових документах;
- здійснює аналіз дотримання суддями процесуальних строків та вимог процесуального законодавства;
- координує роботу відділу автоматизованого докуметообігу суду (моніторингу виконання документів (канцелярія), фінансово-економічного та режимно-секретного відділів;
- здійснює інші повноваження, визначені законом.
У разі відсутності голови Господарського суду міста Києва його адміністративні повноваження здійснює заступник голови суду, а в разі відсутності заступника голови суду – суддя цього суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.
Заступник голови Господарського суду міста Києва - Босий Вадим Петрович:
Здійснює адміністративні повноваження на підставі ст. 25 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»
До функціональних обов'язків заступникка голови суду віднесено:
- виконання обов'язків голови суду у разі його відсутності та користування правом першого підпису;
- представлення господарського суду у відносинах з іншими органами та організаціями з окремих питань, визначених головою суду;
- здійснення безпосереднього організаційного керівництва суддями спеціалізованих колегій;
- очолювання тендерного комітету Господарського суду міста Києва та координація проведення допорогових електронних закупівель;
- очолювання постійно діючої експертної комісії суду;
- організація та контроль роботи по узагальненню судової практики та систематизації законодавства;
- здійснення контролю виконання наказу від 08.07.2015 №66 «Про здійснення контролю за направленням судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень», пункту 4 наказу від 01.12.2016 №71 «Про вдосконалення документообігу суду»;
- організація та контроль роботи, направленої на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- очолювання комісії з розгляду питань про інвентаризацію, передачу, списання товарно-матеріальних цінностей, грошових документів, бланків суворої звітності суду та забезпечення організації роботи з використання, збереження та списання у встановленому порядку основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, а також здійснення безпосереднього контролю за схоронністю і цільовим використанням майна суду;
- організація ведення та аналізу судової статистики у відділах, безпосереднє керівництво якими здійснюють;
- організація роботи по підготовці проектів планів роботи суду, їх узгодження з підрозділами суду та затвердження головою суду;
Разом із керівником апарату суду:
- координація роботи відділу захисту інформації, адміністрування баз даних та інформаційних технологій; відділу господарського забезпечення;
- координація роботи служби судових розпорядників;
- здійснення організаційної роботи та забезпечення діяльності підрозділів суду, судових відділів, направленої на дотримання ними норм матеріального і процесуального законодавства та інструкції з діловодства;
- систематичне проведення відповідних нарад із суддями відділів, безпосереднє керівництво якими здійснює;
- організація роботи з ведення обліку суддів, які потребують поліпшення житлових умов;
- відповідно до затвердженого головою суду графіку ведення особистого прийому громадян та представників юридичних осіб з питань організаційного забезпечення судочинства, крім звернень і скарг громадян та представників юридичних осіб з приводу розгляду конкретних справ по суті;
- координація роботи відділу аналітичної роботи, статистики та аналізу застосування судової практики; відділу управління персоналом та антикорупційного моніторингу; відділу забезпечення діяльності судових колегій;
- організація роботи по проведенню занять з підвищення кваліфікації працівників апарату суду; створення та забезпечення умов підвищення кваліфікації. Розробка відповідних планів і програм;
- систематичне проведення відповідних нарад з працівниками апарату суду;
- організація збору інформації, вивчення та аналізу судової практики. Подання голові суду відповідних статистичних даних та внесення пропозицій щодо застосування однакової судової практики;
- здійснення заходів зі збору інформації для аналізу практики виконання судових рішень, ухвал, постанов, у тому числі з розгляду скарг на дії державних виконавців. За результатами аналізу внесення відповідних пропозицій голові суду;
- здійснення розробки і вжиття заходів, спрямованих на дотримання суддями процесуальних строків при вирішенні спорів та якості розгляду справ;
- проведення вивчення судових справ та інших матеріалів для аналізу та узагальнення причин і обставин, що зумовлюють подання апеляційних скарг на прийняті судові рішення. За наслідками аналізу внесення голові суду відповідних пропозицій;
- організація і забезпечення охорони приміщення суду та підтримання громадського порядку у суді, у тому числі при проведенні судових засідань в залах суду;
- організація і забезпечення діяльності суду з питань охорони та безпеки праці, цивільної оборони, протипожежної безпеки;
- забезпечення виконання заходів особистої безпеки суддів, їх сімей, майна та інших заходів правового захисту;
- організація роботи по належному утриманню будівель суду щодо надання послуг з електро-тепло-водопостачання, з контролю функціонування каналізаційних і вентиляційних систем у службових приміщеннях. У випадку аварій вжиття з відповідними державними та комунальними службами необхідні заходів для усунення цих аварій і негативних явищ та організовує проведення відновлювальних робіт;
- організація роботи по належному утриманню будівель суду щодо надання послуг з електро-тепло-водопостачання, з контролю функціонування каналізаційних і вентиляційних систем у службових приміщеннях. У випадку аварій вжиття з відповідними державними та комунальними службами необхідні заходів для усунення цих аварій і негативних явищ та організовує проведення відновлювальних робіт;
- здійснення організації контролю за дотриманням всіма працівниками суду трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку;
- здійснення організаційної роботи по матеріальному, соціальному, медичному забезпеченню суддів та працівників апарату суду;
- координація взаємодії господарського суду з Державною судовою адміністрацією України та її Територіальним управлінням в місті Києві, Вищим господарським судом України та іншими органами судової системи з питань організаційного та методологічного забезпечення діяльності Господарського суду міста Києва. Внесення голові суду відповідних пропозицій;
- внесення голові суду письмових пропозицій щодо поліпшення організації роботи та виконання завдань суду;
- здійснення функцій судді у відповідності до чинного законодавства;
- за дорученням голови суду виконання інших повноважень організаційного та адміністративного порядку щодо належної організації діяльності суду;
- у межах визначених головою суду функціональних обов’язків та з метою їх виконання видання розпоряджень.